Dowolna konfiguracja programu afaktura.pl

Dowolna konfiguracja programu

Wystawianie faktur i dokumentów finansowych to codzienność w każdej firmie, ale każda firma pracuje inaczej. Jedni używają cen netto, inni brutto. Jedni sprzedają za granicę, inni tylko w Polsce. Dlatego program do fakturowania musi dawać swobodę i elastyczność, a nie zamykać użytkownika w sztywnych ramach.

Jak wejść do konfiguracji programu do faktur?

Aby wejść do modułu konfiguracji w programie do faktur:

1. 1. Zaloguj się do swojego programu fakturowego.


2. 2. Kliknij w Ustawienia, znajdujące się w górnym menu.


3. 3. Przejdź do zakładki „Konfiguracja”.

W tym miejscu znajdziesz pełen zestaw parametrów, które możesz dowolnie ustawić według własnych preferencji.

Najważniejsze parametry konfiguracyjne w programie do faktur;

Dobrze skonfigurowany program do faktur to narzędzie, które pracuje za Ciebie. W afaktura.pl możesz samodzielnie ustawić najważniejsze parametry tak, by codzienne wystawianie dokumentów było szybsze, prostsze i zgodne z Twoim sposobem działania. Poniżej znajdziesz omówienie kluczowych opcji konfiguracyjnych, które warto ustawić na początku pracy z programem.

1. Wprowadzanie cen: netto czy brutto?

To podstawowe ustawienie, które wpływa na wszystkie kolejne operacje. Jeśli sprzedajesz głównie firmom - ustaw domyślnie cenę netto. W sprzedaży dla osób fizycznych - zaznacz brutto. Dzięki temu nie musisz każdorazowo zmieniać formatu przy tworzeniu nowej faktury.

2. Domyślna stawka VAT

Masz wybór spośród wszystkich aktualnych stawek VAT, w tym specjalnych oznaczeń takich jak ZW, NP, OON. Wybierz tę, której używasz najczęściej - np. 23%, 8% lub 0%. Pozwoli to zautomatyzować pozycjonowanie produktów i uniknąć pomyłek przy wystawianiu dokumentu.

3. Domyślna forma płatności

Jeśli większość Twoich klientów płaci przelewem, kartą, gotówką lub online, wybierz tę formę jako domyślną. Oszczędzasz tym samym kliknięcia i każda faktura już „na starcie” będzie zawierać odpowiedni sposób rozliczenia.

4. Domyślny termin płatności

Możesz ustawić np. 14 dni, 30 dni, natychmiast, a nawet opcję „zgodnie z umową”. To przydatne szczególnie wtedy, gdy prowadzisz powtarzalną sprzedaż lub masz stałe warunki rozliczeń z klientami.

5. Domyślny sposób dostawy

Sprzedajesz z wysyłką? Ustaw „wysyłka kurierem” lub „transport własny”. Realizujesz usługi stacjonarne? Zaznacz „nie dotyczy” lub „odbiór osobisty”. Program zapamięta te ustawienia i zastosuje je automatycznie.

6. Domyślna waluta

Jeśli prowadzisz sprzedaż zagraniczną - ustaw EUR, USD, GBP lub dowolną inną walutę z ponad 100 dostępnych. Pozwala to uniknąć każdorazowego ręcznego wyboru i przyspiesza fakturowanie w różnych strefach walutowych.

7. Zaokrąglenia i liczba miejsc po przecinku

Masz wpływ na to, jak dokładnie mają być liczone ceny, ilości i wartości końcowe. Możesz ustawić np. 2 miejsca po przecinku dla cen i ilości oraz zdecydować, czy program ma automatycznie zaokrąglać wyniki obliczeń.

8. Nagłówek, stopka i informacje dodatkowe

Ustal raz na stałe, co ma się pojawiać u góry i na dole faktury - np. nazwa firmy, numer infolinii, slogan reklamowy czy dane prawne. Dodatkowe informacje możesz dodać w osobnym polu – np. numer zamówienia, dane doradcy czy notatkę dla klienta.

9. Domyślny status dokumentu

Zdecyduj, jaki status ma otrzymywać nowo wystawiona faktura - np. „W realizacji”, „Zapłacono”, „Wysłano”. To przydatne w firmach, które korzystają z różnych etapów obsługi dokumentów.

10. Domyślny dopisek na fakturze

Masz możliwość automatycznego dodania dopisku typu:

• Faktura VAT EU,


• Procedura marży – towary używane,


• Metoda kasowa,


• Samofakturowanie, co przyspiesza pracę i zapewnia zgodność z przepisami.

Podsumowując: ustawiając powyższe parametry raz, oszczędzasz dziesiątki minut tygodniowo, ograniczasz błędy i zwiększasz wygodę pracy. To właśnie ta funkcjonalność sprawia, że afaktura.pl jest programem, który nie narzuca Ci reguł - tylko dopasowuje się do Twojej firmy.

Jak dopasować program do branży i specyfiki firmy?

Program do faktur pozwala skonfigurować system nie tylko według ogólnych preferencji, ale również pod kątem konkretnej branży. Oto kilka przykładów:

• E-commerce: brutto, płatność online, dostawa kurierem, domyślna waluta PLN lub EUR.


• Usługi B2B: ceny netto, przelew, termin 14 dni, faktura z oznaczeniem VAT EU.


• Handel międzynarodowy: waluty obce, stawki „NP” i „OON”, faktury po angielsku, wysyłka eksportowa.


• Branża edukacyjna: ceny brutto, płatność gotówką lub przelewem, krótkie terminy.

Dzięki możliwości zapisania preferencji, wystawianie dokumentów staje się niemal automatyczne.

Najczęstsze pytania i wskazówki użytkowników

Konfiguracja programu do wystawiania faktur daje ogromne możliwości, ale wielu użytkowników zastanawia się, jak ustawić wszystko najwygodniej, aby faktycznie przyspieszyć codzienną pracę. Poniżej zebraliśmy najczęstsze pytania wraz z praktycznymi odpowiedziami i wskazówkami, które pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał tej funkcji.

1. Czy mogę zmieniać ustawienia programu do faktur w dowolnym momencie?

Tak - konfiguracja w afaktura.pl jest elastyczna. Możesz zmienić ustawienia programu w każdej chwili i zmieniać je w zależności od potrzeb, rodzaju transakcji lub konkretnego dokumentu. Zmiany obowiązują dla nowych dokumentów - te już wystawione zachowują poprzednie parametry.

2. Jakie ustawienia przyspieszają fakturowanie najbardziej?

Największą różnicę w codziennej pracy robią:

• domyślny typ ceny (netto/brutto),


• forma płatności i termin,


• stawka VAT,


• domyślny sposób dostawy i waluta.
  Dzięki nim większość danych uzupełnia się automatycznie, a Ty tylko dodajesz nazwę kontrahenta i produkt.

3. Czy mogę ustawić inne parametry dla różnych typów faktur?

Tak - w programie do wystawiania faktur masz pełną elastyczność. Dla każdego dokumentu możesz ręcznie zmienić parametry, takie jak stawka VAT, forma płatności, termin czy waluta - niezależnie od ustawień ogólnych. Jednocześnie możesz w konfiguracji ustawić domyślne wartości, które będą automatycznie stosowane do wszystkich nowo tworzonych dokumentów.

4. Co zrobić, jeśli nie wiem, jaką stawkę VAT wybrać?

W ustawieniach dostępna jest szeroka lista stawek, również specjalnych jak „NP”, „OON” czy „ZW”. Jeśli nie masz pewności, skonsultuj się ze swoim księgowym - raz ustawiona stawka domyślna znacznie przyspiesza późniejszą pracę.

5. Jakie są najczęstsze błędy przy konfiguracji?

• Pozostawienie niewłaściwej domyślnej waluty (np. PLN przy fakturze eksportowej),


• Brak zaznaczenia domyślnej formy płatności - co wymusza ręczne wybieranie za każdym razem,


• Ustawienie zbyt dużej ilości miejsc po przecinku, co wpływa na czytelność PDF.

Wskazówka praktyczna:

Zanim zaczniesz masowe wystawianie faktur, przejdź raz cały moduł konfiguracji i zapisz ustawienia zgodne z profilem Twojej działalności. Możesz też zapisać szablon faktury z konkretnymi parametrami i używać go codziennie - to oszczędza mnóstwo czasu.

Pamiętaj: dobrze skonfigurowany program do faktur działa tak, jakby znał Twój biznes. Zamiast powtarzać te same wybory przy każdej fakturze, ustaw wszystko raz - i skup się na tym, co naprawdę ważne: sprzedaży, obsłudze klienta i rozwoju firmy.

Faktury, które wystawiają się… prawie same

Dowolna konfiguracja w afaktura.pl to funkcja, która daje Ci pełną kontrolę nad wyglądem i działaniem programu do faktur. Dzięki niej wystawiasz dokumenty szybciej, dokładniej i dokładnie tak, jak potrzebujesz - bez każdorazowego zmieniania tych samych pól.

Zamiast dostosowywać się do programu, to program dopasowuje się do Ciebie. Niezależnie od branży, liczby klientów czy rodzaju działalności - raz skonfigurowany system będzie codziennie oszczędzał Twój czas.

Zarejestruj się w afaktura.pl i ustaw program do faktur pod siebie. To inwestycja w lepszą organizację pracy i większy komfort fakturowania.