Wystaw podobną fakturę afaktura.pl

Wystawianie faktur to powtarzalna czynność, która w przypadku wielu firm wygląda niemal identycznie z miesiąca na miesiąc. Ci sami kontrahenci, te same usługi lub produkty, podobne kwoty. Czy nie da się tego przyspieszyć?

Z myślą o tym dodaliśmy w afaktura.pl funkcję „Wystaw podobną fakturę”, dzięki której możesz w kilka sekund skopiować dane z poprzedniego dokumentu i wystawić nowy, gotowy do wysłania. To praktyczne rozwiązanie, które oszczędza Twój czas, zmniejsza ryzyko pomyłek i przyspiesza proces fakturowania.

Kiedy warto korzystać z funkcji „Podobny”?

Jeśli regularnie wystawiasz faktury:

* dla tych samych kontrahentów,
* za podobne produkty lub usługi,
* cyklicznie co miesiąc lub tydzień,

...funkcja **„Podobny”** będzie Twoim najlepszym przyjacielem. W kilka sekund możesz stworzyć fakturę, która bazuje na poprzedniej, bez konieczności wypełniania wszystkiego od nowa.

Jak działa funkcja „Wystaw podobną fakturę”?

Instrukcja: jak wystawić podobny dokument w programie do faktur?

1. Zaloguj się, a jeżeli nie masz jeszcze konta zarejestruj się w afaktura.pl.


2. Przejdź do zakładki „Lista dokumentów” (np. Faktury, Proformy itp.).


3. Na liście dokumentów znajdź dokument, na którym chcesz bazować.


4. W kolumnie „Podobny” kliknij ikonę przy danym dokumencie.


5. Po kliknięciu otworzy się nowy dokument z uzupełnionymi danymi z wcześniejszej faktury. Program automatycznie nada nowej fakturze kolejny numer zgodny z ustalonym porządkiem.


6. Sprawdź dane, ewentualnie wprowadź korekty na fakturze.


7. Kliknij „Zapisz” lub „Wyślij”.

Dla jakich dokumentów działa funkcja „Podobny”?

Funkcja jest dostępna nie tylko dla faktur VAT, ale również dla:

* faktur proforma,
* faktur zaliczkowych,
* faktur korygujących,
* rachunków,
* ofert,
* faktur RR,
* KP i KW,
* WZ,
* zamówień.

Bez względu na to, jaki dokument chcesz wystawić, możesz skorzystać z tej funkcji.

Co zostaje skopiowane, a co możesz zmienić na fakturze?

Program do faktur automatycznie przenosi dane kontrahenta, pozycje dokumentu, ceny, opis oraz ustawienia VAT. Jednocześnie zachowuje możliwość edycji każdego pola, więc możesz:

* zmienić datę wystawienia,
* dodać lub usunąć pozycje,
* zaktualizować ceny,
* dopisać uwagi lub notatki,
* wybrać innego kontrahenta.

To pełna elastyczność w pracy, przy jednoczesnym skróceniu czasu wystawiania dokumentów.

Wystawianie faktur jeszcze nigdy nie było tak szybkie

Funkcja „Wystaw podobną fakturę” to jedno z tych udogodnień, które raz odkryte - staje się nieodzownym elementem codziennej pracy. Prosto, wygodnie i bez błędów. W afaktura.pl możesz korzystać z niej na co dzień i w każdej chwili.

Zaloguj się do swojego konta, przejdź do listy dokumentów i przetestuj funkcję „Podobny” i wystawiaj faktury lub inne dokumenty finansowe znacznie szybciej i bezbłędnie.