Wyślij wezwanie do zapłaty afaktura.pl

Każdy przedsiębiorca zna ten scenariusz: faktura wystawiona, termin minął, a pieniędzy na koncie wciąż brak. Co wtedy? Czekać? Pisać przypomnienie? Dzwonić z nadzieją, że ktoś odbierze?

Nie. Najlepszym, a przy tym w pełni profesjonalnym krokiem jest wysłanie wezwania do zapłaty, czyli oficjalne przypomnienie dla kontrahenta, że termin minął i oczekujesz uregulowania należności.

I właśnie dlatego warto znać i korzystać z tej funkcji w programie do wystawiania faktur afaktura.pl. Masz ją zawsze pod ręką, gotową do wysłania w kilka sekund, a co najważniejsze: wygląda profesjonalnie, możesz ją spersonalizować i zapisać swój własny wzór na stałe.

Czym jest wezwanie do zapłaty i kiedy warto je wysłać

Wezwanie do zapłaty to nic innego jak uprzejme, ale stanowcze przypomnienie, że faktura nie została uregulowana w terminie. Nie musisz od razu angażować kancelarii prawnej ani firmy windykacyjnej. Czasem wystarczy jedno dobrze sformułowane wezwanie, żeby klient „przypomniał sobie” o zaległej płatności.

Kiedy je wysłać?

Najczęściej już 3-7 dni po upływie terminu płatności, szczególnie jeśli kontrahent nie reaguje na zwykłe przypomnienia lub ma już historię opóźnień.

Pamiętaj, każde dodatkowe 7 dni to Twoje pieniądze mniej dostępne do inwestowania, wypłat czy zakupu towaru.

Jak wysłać wezwanie do zapłaty?

Program do faktur pozwala Ci wystawić i wysłać wezwanie do zapłaty zaledwie w kilka kliknięć. Oto jak to zrobić krok po kroku:

1. Zaloguj się do programu i przejdź do zakładki „Lista dokumentów”.


2. Skorzystaj z filtrów, aby szybko odnaleźć fakturę, której termin płatności minął.


3. W kolumnie „Termin płatności” kliknij ikonę dzwoneczka.

4. Z menu wybierz opcję „Wezwanie do zapłaty”.


5. System automatycznie wygeneruje gotowy dokument, z danymi kontrahenta, numerem faktury, kwotą i terminem. Możesz edytować treść dokumentu lub wysłać go bez zmian.


6. Kliknij „Wyślij” i gotowe. Wezwanie trafia na adres e-mail klienta.

Ważne: nie musisz niczego pisać od zera. Program do faktur sam uzupełnia dane, dodaje daty i formatuje pismo w sposób formalny, ale nienachalny.

Jak ustawić własny wzór wezwania do zapłaty?

Aby nie tracić czasu na pisanie za każdym razem, możesz ustawić swój własny tekst wezwania do zapłaty, który program będzie podpowiadał domyślnie. To naprawdę wygodne.

Oto jak to zrobić:

1. Przejdź do „Ustawienia”.


2. Wybierz zakładkę „Ustawienia e-mail”, a następnie kliknij „Wezwanie do zapłaty”.


3. W wyświetlonym oknie wprowadź swój własny tekst - możesz zawrzeć tam dane kontaktowe, styl komunikacji, informację o dalszych krokach.


4. Kliknij „Zapisz”.

Od teraz, za każdym razem, gdy będziesz wysyłać wezwanie do zapłaty, system zaproponuje Twoją wersję tekstu. Oczywiście zawsze możesz ją jeszcze edytować.

Wezwanie do zapłaty? Zrób to w kilka sekund

Nie czekaj biernie, aż klient sam sobie przypomni o płatności. Wysyłając wezwanie do zapłaty z poziomu programu afaktura.pl, działasz szybko, profesjonalnie i zgodnie z najlepszymi praktykami biznesowymi.

Masz gotowy dokument, pełną historię wysyłki, możliwość personalizacji i wsparcie systemu, który nie pozwoli Ci zapomnieć o żadnym niezapłaconym dokumencie.

Sprawdź to w praktyce. Zaloguj się do afaktura.pl, wybierz fakturę i kliknij „Wezwanie do zapłaty”. To jeden z tych ruchów, które realnie poprawiają płynność finansową Twojej firmy i oszczędzają Ci niepotrzebnych nerwów.