Rodzaje faktur i dokumentów afaktura.pl

Program afaktura.pl umożliwia wystawianie faktur i dokumentów by rozliczyć swoją sprzedaż lub usługi. Ze względu na różnoraki charakter prowadzonej działalności, warunków narzucony przez prawo podatkowe, obowiązują różne formy faktur i dokumentów.

Faktury i dokumenty, które można wystawić w afaktura.pl:

• Faktura - potocznie zwana faktura vat, jest to najczęściej wystawiany dokument zawierający podatek vat w wysokości zgodnie z przepisami dotyczącymi danej działalności. Dokumentuje ona sprzedaż towarów lub usług, zawiera ilość, jednostkę miary, cenę netto, brutto oraz stawkę vat.


• Faktura walutowa - faktura wystawiana w obcej walucie - innej niż PLN. Taka faktura zawiera kurs waluty i przeliczenia ze złotówki na walutę obcą kwot netto, brutto oraz podatek vat jeżli zawiera.


• Faktura vat marża - przeznaczona jest dla określonej grupy podmiotów takich jak biura podróży, handlarzy dziełami sztuki, przedmiotami kolekcjonerskimi i antykami czy towarami używanymi. Druk faktury uzupełnia się o dopisek związany z marżą oraz wybiera się odpowiednią stawkę vat przeznaczoną dla faktur vat marża.


• Faktura bez vat - dla podmiotów, którzy nie są płatnikami podatku vat. Wówczas faktura nie posiada żadnej stawki vat a wyrażone kwoty nie są ani netto ani brutto


• Faktura zaliczkowa- Faktura jak sama nazwa wskazuje, zawierająca częściową kwotę za transakcje. Wystawia się ją najczęściej przed zakończeniem czy sprzedażą towaru lub usługi. Z faktury zaliczkowej należy po zakończonej transakcji wystawić fakturę końcową, rozliczającą zaliczkę.


• Faktura korygująca to dokument, którym niwelujemy błąd z faktury. Korektę wystawiamy również, gdy uległa zmianie kwota, ilość lub stawka podatku, albo gdy kontrahent zrezygnował z zakupu naszego towaru lub usługi


• Faktura RR jest wystawiana przez nabywcę towarów rolnych, który kupuje je od rolnika. Faktura RR nie zawiera podatku vat, zgodnie z ustawą o podatkach od towarów i usług  art. 43 ust. 1 pkt 3. Dokument ten natomiast zawierać musi stawkę zryczałtowanego zwrotu podatku


• Faktura online jest to faktura stworzona w internetowym programie do wystawiania faktur afaktura.pl Zawiera parametry, zabezpieczenia zgodnie z rozporządzeniach o efakturach.


• Proforma jest to dokument nieksięgowy, przedpłatowy jednocześnie zabezpieczający transakcję. Z dokumentu proforma, po otrzymanej płatności, należy wygenerować fakturę.


• Oferta to zaproponowanie klientowi towaru oraz cen. Ofertę sporządza się w afaktura.pl online wysyła klientowi mailem lub tworzy się z niej dokument w formie pdf.  Na podstawie oferty stworzyć można proformę, fakturę zaliczkową, vat czy też zamówienie do naszego dystrybutora.


• Zamówienie to dokument, który przekazujemy klientowi lub dostawcy, w zależności od potrzeby. Tworzy się go online, np  z produktów zapisanych w bazie afaktura.pl co ułatwia i przyspiesza całą transakcję.


• Dokument KP i KW to druki online kasa przyjmie i kasa wyda, które wypełnia się je, wysyła mailem, drukuje oraz zapisuje do listy. Utworzyć z zapisanych dokumentów KP i KW raport kasowy w pliku pdf lub Excel

Cechą wspólną dla wszystkich wystawianych dokumentów w afaktura.pl jest możliwość zapisu do bazy, tworząc tym samym listę, archiwum faktur i dokumentów. Ułatwia nam to dostęp do nich, wystawianie duplikatu, kontrolę US.