Przypomnij o płatności afaktura.pl

Czekasz na przelew, ale klient milczy? Nawet najlepsza współpraca może zostać zakłócona przez opóźnienie w płatności. Dlatego w programie afaktura.pl znajdziesz funkcję „Przypomnij o płatności” - prostą, ale bardzo skuteczną. Dzięki niej przypomnisz kontrahentowi o zaległej fakturze bez konieczności pisania wiadomości od zera i bez wychodzenia z systemu.

To idealne rozwiązanie, by zachować płynność finansową, nie tracić czasu i nie psuć relacji z klientem.

Przypomnij o płatności - jak działa?

To funkcja, która umożliwia szybkie wysłanie wiadomości przypominającej o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Wszystko odbywa się z poziomu listy dokumentów - bez kopiowania danych, adresów ani numerów faktur.

Program do faktur podpowiada gotowy, uprzejmy szablon wiadomości, który:

• możesz wysłać natychmiast,


• edytować indywidualnie,


• lub ustawić jako domyślny do automatycznego zastosowania.

To szybki sposób na skuteczne i profesjonalne przypomnienie o konieczności uregulowania należności.

Jak wysłać przypomnienie o płatności w programie do faktur?

• Przejdź do listy dokumentów w swoim panelu programu do faktur.


• Zlokalizuj kolumnę „Termin płatności”.

• Kliknij w ikonę dzwoneczka obok faktury, która powinna być opłacona.


• Wyświetli się gotowy szablon wiadomości przypominającej, który możesz:
  - wysłać od razu,
  - edytować,
  - zastąpić własnym tekstem.

• Kliknij „Wyślij” - gotowe! Klient otrzyma przypomnienie na e-mail.
  

Wezwanie do zapłaty - kiedy warto z niego skorzystać?

Jeśli przypomnienie nie zadziałało i faktura dalej nie jest opłacona, możesz wysłać wezwanie do zapłaty. To bardziej formalna i stanowcza forma komunikacji.

Wezwanie również dostępne jest z poziomu okna dzwoneczka – wystarczy przewinąć niżej i kliknąć „Wyślij wezwanie do zapłaty”. Domyślny szablon jest gotowy do użycia, ale - tak jak w przypomnieniu - możesz go dowolnie edytować lub wgrać własny szablon.

To narzędzie przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy:

• minęło więcej niż 14 dni od terminu,


• wcześniejsze przypomnienia były ignorowane,


• chcesz jasno pokazać, że traktujesz sprawę poważnie.

Jak zmienić domyślną treść przypomnienia lub wezwania do zapłaty?

1. Wejdź w „Ustawienia” na górnym pasku.


2. Przejdź do sekcji „Ustawienia e-mail”.


3. Wybierz „Przypomnienie o płatności” lub „Wezwanie do zapłaty”.


4. Wpisz swoją treść wiadomości lub wgraj własny szablon jako plik.


5. Zapisz zmiany.

Dzięki temu Twoja komunikacja z klientami może być w pełni zgodna z tonem Twojej marki - formalna, zwięzła, przyjazna albo zdecydowana, w zależności od potrzeb.

Praktyczne wskazówki: kiedy przypominać o płatności?

• Pierwsze przypomnienie wysyłaj dzień lub dwa po terminie - to dobry moment, by zareagować bez presji.


• Nie używaj od razu wezwania - zacznij delikatnie, chyba że sytuacja tego wymaga.


• Stosuj uprzejmy, ale jasny język - np. „Przypominamy uprzejmie o płatności za fakturę nr…”.


• Dostosuj wiadomość do sytuacji - klientom, z którymi masz dobre relacje, możesz przypominać bardziej „na miękko”.


• Monitoruj reakcje - jeśli klient nie odpowiada, skorzystaj z wezwania.

Przypomnij o niezapłaconej fakturze jednym kliknięciem

„Przypomnij o płatności” to narzędzie, które oszczędza czas i poprawia skuteczność odzyskiwania należności. Nie musisz pisać wiadomości ręcznie, szukać adresów, przepisywać danych faktury. Wszystko jest pod ręką - wystarczy kliknąć dzwonek.

Funkcja dostępna w programie do faktur działa błyskawicznie, wygląda profesjonalnie i daje możliwość pełnej personalizacji komunikatu. A co najważniejsze - pomaga utrzymać porządek w finansach i relacje z klientami na właściwym poziomie.

Zaloguj się do afaktura.pl i zacznij korzystać z funkcji „Przypomnij o płatności”. To proste rozwiązanie, które naprawdę działa.