Pobierz dane klienta z GUS afaktura.pl

Wystawianie faktury to pozornie prosta czynność, ale wpisywanie danych klienta ręcznie, za każdym razem potrafi być uciążliwe. Zwłaszcza jeśli robisz to kilka, kilkanaście razy dziennie. Co gorsza, wpisując coś „z palca”, łatwo o literówkę lub pomyłkę w nazwie firmy czy adresie. Efekt? Źle wystawiona faktura, konieczność korekty i niepotrzebne zamieszanie.

Na szczęście w programie afaktura.pl możesz pobrać dane kontrahenta bezpośrednio z bazy GUS wystarczy, że wpiszesz jego NIP i klikniesz odpowiedni przycisk. Program do faktur w kilka sekund automatycznie uzupełni nazwę firmy, adres i inne dane rejestrowe. Zero pomyłek, zero stresu.

Czym jest baza GUS i dlaczego warto z niej korzystać?

GUS, czyli Główny Urząd Statystyczny, prowadzi rejestr REGON jest jedną z najważniejszych baz danych o podmiotach gospodarczych w Polsce. To tam znajdują się:

* nazwy firm (wraz z pełnym zapisem zgodnym z rejestrem),
* adresy siedziby,
* forma prawna działalności,
* dane kontaktowe,
* status prowadzenia działalności.

Dostęp do bazy REGON online umożliwia szybkie i wiarygodne potwierdzenie tożsamości klienta. Dzięki temu masz pewność, że dane kontrahenta, które wpisujesz do faktury, są poprawne i zgodne z oficjalnym rejestrem.

To szczególnie istotne w kontaktach B2B, gdzie każda literówka może skutkować odrzuceniem faktury, zwrotem płatności lub kontrolą podatkową.

Funkcja „Pobierz dane z GUS” w programie

Funkcja została zaprojektowana tak, by maksymalnie skrócić czas potrzebny na wprowadzenie danych klienta i jednocześnie wyeliminować błędy. Wystarczy, że znasz numer NIP kontrahenta, resztą zajmuje się program.

Po wpisaniu NIP-u i kliknięciu przycisku „GUS”**, program do faktur:

* łączy się z oficjalną bazą GUS w czasie rzeczywistym,
* pobiera najnowsze dane z rejestru REGON,
* automatycznie wypełnia dane kontrahenta na fakturze.

Całość trwa dosłownie 2-3 sekundy. Co ważne, dane te są aktualne i pochodzą z oficjalnego źródła, więc są zgodne z obowiązującymi przepisami.

Jak skorzystać z funkcji pobierania danych z GUS?

1. Zaloguj się do swojego konta w programie do faktur.


2. Wejdź w zakładkę „Wystaw dokument” lub „Kontrahenci”, jeśli dodajesz nowego klienta.


3. W polu NIP wpisz numer identyfikacyjny firmy.


4. Kliknij przycisk „GUS” znajdujący się obok pola NIP.


5. Program do faktur automatycznie pobierze dane klienta z bazy i uzupełni formularz.


6. Zatwierdź i przejdź do dalszego wystawienia faktury lub zapisania kontrahenta na swojej liście.

Nie musisz sprawdzać danych na zewnątrz, kopiować ich z CEIDG ani martwić się o zgodność, wszystko odbywa się w jednym miejscu.

Jakie dane pobierane są z GUS automatycznie?

Dzięki integracji z GUS, program do fakturowania pobiera m.in.:

* pełną nazwę firmy (zgodną z rejestrem),
* adres siedziby (ulica, kod, miejscowość),
* formę prawną działalności,
* numer REGON (jeśli jest wymagany),
* status działalności (czynna/zawieszona).

To oznacza, że nie tylko oszczędzasz czas, ale też masz dowód, że klient rzeczywiście istnieje i działa. To ważne np. przy transakcjach z nowymi kontrahentami lub przy sprzedaży na wyższe kwoty.

Kiedy warto korzystać z funkcji GUS?

* Przy wystawianiu pierwszej faktury dla nowego klienta - zamiast pytać o dane, wystarczy NIP.
* Gdy chcesz szybko sprawdzić, czy firma nadal działa - np. przed większym zamówieniem.
* Gdy masz wątpliwości co do pisowni lub formy prawnej kontrahenta - np. „Sp. z o.o.” vs. „spółka z o.o.”.
* Podczas dodawania klienta do bazy - dzięki GUS masz gotowe dane bez przepisywania z maila czy umowy.

Dzięki integracji programu do faktur z GUS

* wystawiasz fakturę nawet o kilkadziesiąt sekund szybciej,
* unikasz literówek i niezgodności,
* robisz lepsze wrażenie na kliencie (poprawne dane = profesjonalny dokument),
* nie musisz weryfikować danych ręcznie w CEIDG czy KRS.

To realne ułatwienie dla każdej osoby prowadzącej działalność - szczególnie tych, którzy chcą pracować szybciej, mądrzej i z większą pewnością.

Dane klienta z GUS jednym kliknięciem

Funkcja pobierania danych z GUS w programie afaktura.pl to jedno z tych rozwiązań, które naprawdę robią różnicę. Zamiast przepisywać dane ręcznie, wystarczy wpisać NIP i kliknąć. Program do faktur zrobi resztę, szybko, bezbłędnie i zgodnie z rejestrem REGON.

Jeśli chcesz fakturować bez pomyłek, szybciej i bardziej profesjonalnie - korzystaj z danych z GUS w afaktura.pl. To prosty krok, który oszczędza czas i buduje zaufanie.

Zaloguj się do programie do faktur i przetestuj funkcję „Pobierz dane z GUS”.