Faktura kosztowa afaktura.pl

Prowadzenie działalności gospodarczej to nie tylko wystawianie faktur sprzedażowych, ale także bieżące kontrolowanie i ewidencjonowanie kosztów. Jednym z kluczowych elementów księgowości są faktury kosztowe, które dokumentują wydatki ponoszone przez firmę. W niniejszym artykule pokażemy krok po kroku, jak dodać fakturę kosztową w programie afaktura.pl.

Jak dodać fakturę kosztową w programie afaktura.pl?

Dodawanie kosztu w naszym programie do faktur jest szybkie i wygodne. Oto szczegółowa instrukcja:

Krok 1: Przejdź do zakładki „Koszty”

Po zalogowaniu się do swojego konta w afaktura.pl, w menu głównym wybierz zakładkę „Koszty”. To tutaj znajdziesz wszystkie dotychczas dodane dokumenty kosztowe oraz opcję dodawania nowych.

Krok 2: Kliknij „Dodaj koszty”

W prawym górnym rogu kliknij przycisk „Dodaj koszty”. Zostaniesz przeniesiony do formularza dodawania nowej faktury kosztowej.

Krok 3: Wypełnij formularz z danymi kosztu

W formularzu należy podać podstawowe dane dotyczące faktury kosztowej, takie jak:

• Dostawca/usługodawca - wybierz z listy lub dodaj nowego kontrahenta,


• Numer dokumentu - wpisz numer z faktury,


• Data wystawienia i data zakupu - dla prawidłowego ujęcia w rejestrze,


• Kwoty netto, VAT, brutto - ważne dla rozliczenia podatkowego,


• Kategoria kosztu - pozwala na późniejszą analizę wydatków.

Krok 4: Zapisz fakturę kosztową - kliknij „Dodaj”

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól, kliknij przycisk „Dodaj” umieszczony nad formularzem. Dokument zostanie zapisany w systemie i będzie dostępny na Twojej liście kosztów.

Edycja i dostępność faktury kosztowej po zapisaniu

Każdy dodany dokument można w dowolnej chwili otworzyć, poprawić dane lub usunąć, przechodząc na listę kosztów. Dzięki przejrzystemu systemowi wyszukiwania błyskawicznie znajdziesz konkretną fakturę, nawet po dłuższym czasie.

Dobre praktyki przy ewidencji faktur kosztowych

Aby system zarządzania kosztami działał efektywnie, warto przestrzegać kilku zasad:

• Rejestruj koszty na bieżąco - unikniesz pomyłek i zaległości.


• Kategoryzuj wydatki - pozwala to na analizę, które obszary generują największe koszty.


• Dołączaj zeskanowane dokumenty - w razie kontroli masz wszystko w jednym miejscu.


• Sprawdzaj poprawność danych - szczególnie ważne przy numerach faktur i kwotach VAT.

Dzięki tym praktykom zachowasz porządek w fakturach i unikniesz problemów z rozliczeniami podatkowymi.

Koszty pod ręką, finanse pod kontrolą

Wyobraź sobie, że w każdej chwili - niezależnie od tego, gdzie jesteś - masz pełen wgląd w wydatki swojej firmy. Faktury za paliwo, media, materiały, usługi czy leasing są zarejestrowane, odpowiednio opisane i gotowe do analizy. Nie szukasz papierów, nie gubisz paragonów, nie pytasz księgowej o plik sprzed miesiąca. Masz wszystkie faktury pod ręką - bez chaosu, bez zaległości, bez stresu.

Właśnie to oferuje funkcja rejestrowania kosztów w afaktura.pl - intuicyjnym programie do fakturowania zintegrowanym z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur). Dzięki niej:

• w kilka sekund dodajesz fakturę kosztową,


• system automatycznie zapisuje dane i przypisuje je do odpowiedniej kategorii,


• możesz analizować koszty miesiąc po miesiącu i podejmować świadome decyzje finansowe.

To nie tylko wygoda. To realne narzędzie do oszczędzania pieniędzy, planowania budżetu i skutecznego zarządzania firmą.

Zaloguj się do afaktura.pl i zobacz, jak proste może być zarządzanie kosztami, kiedy masz wszystko w jednym miejscu.