Faktura końcowa afaktura.pl

Czym jest faktura końcowa i czy to naprawdę osobny dokument?

Zacznijmy od rzeczy najważniejszej: faktura końcowa to nie odrębny rodzaj faktury w sensie prawnym. To po prostu zwykła faktura VAT, która służy do rozliczenia całej wartości transakcji, szczególnie wtedy, gdy wcześniej były już wystawione faktury zaliczkowe.

Jeśli więc zadajesz sobie pytanie:

—> Czy faktura końcowa to obowiązkowy, specjalny dokument?

> Odpowiedź brzmi nie, ale musi zawierać konkretne dane, jeśli rozlicza wcześniejsze płatności.

Kiedy należy wystawić fakturę końcową?

Faktura końcowa jest potrzebna zawsze wtedy, gdy wcześniej otrzymałeś od klienta zaliczkę (lub kilka zaliczek), a teraz finalizujesz wykonanie usługi lub dostawę towaru. Faktura końcowa ten ma charakter rozliczeniowy, podsumowuje całą wartość umowy i pokazuje, co zostało już zapłacone, a co jeszcze jest do uregulowania.

Przykładowe sytuacje:

* Budowa domu lub remont z płatnościami etapowymi.
* Projekt graficzny lub IT z kilkoma transzami.
* Dostawa zamówienia specjalnego, np. maszyn lub towarów produkowanych na zamówienie.

W każdym z tych przypadków faktura końcowa zamyka rozliczenie i jest podstawą do zaksięgowania całości sprzedaży.

Co musi zawierać faktura końcowa, by była zgodna z przepisami?

Jeśli wystawiasz fakturę końcową i wcześniej wystawiłeś zaliczki, dokument musi zawierać:

* pełną wartość umowy (netto, VAT i brutto),
* wyszczególnienie każdej faktury zaliczkowej (numer, data, kwota),
* podsumowanie wpłat i obliczenie kwoty pozostałej do zapłaty,
* rozliczenie podatku VAT tylko od brakującej kwoty, jeśli wcześniejsze zaliczki były już opodatkowane.

Te wymogi wynikają z art. 106f i 106e ustawy o VAT. Ich przestrzeganie chroni Cię przed podwójnym opodatkowaniem lub problemami w razie kontroli skarbowej.

Czy fakturę końcową można wystawić bez wcześniejszych zaliczek?

Tak, i to bardzo ważna cecha systemu. W afaktura.pl możesz wystawić fakturę końcową także wtedy, gdy nie było żadnych zaliczek np. dla kontraktów rozliczanych dopiero po zakończeniu usługi lub dla klienta, który nie wpłacał zaliczek.

Faktura końcowa pełni wtedy funkcję zwykłej faktury VAT z oznaczeniem, że rozlicza całość umowy. To rozwiązanie przydatne np. w zamówieniach publicznych, przetargach czy dużych projektach konsultingowych.

Numeracja, edycja - pełna kontrola nad fakturą końcową

W naszym programie do wystawiania faktur masz pełną elastyczność przy tworzeniu faktur końcowych:

* faktury zaliczkowe i końcowe mają oddzielne schematy numeracji, które możesz konfigurować,
* każdą fakturę końcową możesz edytować - zmieniać pozycje, stawki VAT, wartości,
* możesz dodać pole „numer umowy”, „nazwa projektu lub inne dane wiążące fakturę z konkretną realizacją,
* możesz zapisać dokument jako PDF lub wysłać go bezpośrednio z programu e-mailem.

Faktura końcowa to proste, gdy masz dobry program

Faktura końcowa to nie tylko formalność. To ostatni dokument, który zamyka relację biznesową z klientem i świadczy o Twoim profesjonalizmie. W programie do fakturowania afaktura.pl możesz ją wystawić łatwo, automatycznie, bezpiecznie i zgodnie z przepisami. A co najważniejsze tak, jak wymaga tego Twój konkretny model pracy.

Zarejestruj się i sprawdź, jak wygląda rozliczanie zaliczek i faktura końcowa w praktyce.